ホームページのコンテンツ制作時に役立つ構成や記事骨格のテンプレートを作成する方法

ホームページのコンテンツ制作はその都度、思い付きや勢いで進めていると非常に時間がかかる上、質や量にバラつきが出てしまいます。企業や組織として情報を発信するメディアとして考えると、相応しいとは言えませんし、検索エンジンからの評価も期待できません。

しっかりとした評価を得るため、そしてホームページから利益や売上を得るためにも記事のテンプレートを作り、質を高めてかつ量産できる体制を整えましょう。

今回はホームページのコンテンツ制作時にありがちな悩みや困りごと、ホームページのコンテンツ制作時にテンプレートが役立つ理由、構成や記事骨格のテンプレートを作成し、キーワードから落とし込む方法、コンテンツ制作をスムーズにして、かつ結果を出すためのポイントについてお話します。

ホームページのコンテンツ制作時にありがちな悩みや困りごと

はじめにホームページのコンテンツ制作時にありがちな悩みや困りごとについて解説します。

ひとつのキーワードに対しての文章量が定まらない

コンテンツはひとつのキーワードに対して、その気になれば長くも短くもできます。キーワードによってはたくさん書けるものもあれば書きにくいものもあるため文章量が定まりにくく、ホームページ内のコンテンツごとの情報量が異なってしまうことになりがちです。

文章量が少ないからダメということはありませんが、ひとつひとつのキーワードに対するコンテンツの評価に差が出てしまうと、ホームページ全体の評価が下がる可能性があります。また、自社に関連するキーワードは無限ではないため、評価を一定に保てるようなコンテンツを制作しなければ、専門性・権威性・信頼性の向上に限界が訪れてしまいます。

中見出し（H2）、小見出し（H3）の数がバラバラになる

構成や記事の骨格を意識していないと、見出しの数がバラバラになり、読みにくいコンテンツになってしまいがちです。同時に見出しは内容の要約・要点でもあるため、中身の文章の質も悪くなってしまいます。見出しは読み手がテンポ良く読み進めるため、章ごとに何について書いてあるのか把握し、理解を深めるために役立つはずなのに逆効果になってしまうのです。

せっかく訪れてくれたユーザーは内容がよくわからないままとなり、他のコンテンツを見てもらえる可能性も低く、離脱や直帰が高くなってしまうでしょう。ファンやリピーターの創出どころか、新規顧客獲得も難しくなってしまい、ホームページが会社のお荷物になってしまいます。

広く浅くと、狭く深くが混在してまとまりがない

コンテンツ内の文章は話の広げ方と、どれだけ細かく説明するか、深堀りするかで読みやすさと満足度のバランスが調整されます。広げすぎて読み手が必要とする情報がなかったり、逆に深堀りしすぎて必要としない情報があったりすると、まとまりがなく読みにくいコンテンツになってしまいます。

結局、質が悪いコンテンツとして評価されてしまい、次からは検索結果に表示されても訪れてはくれなくなってしまうでしょう。まとまりがあり、読み応えのあるコンテンツを作るためにも、ひとつのキーワードでどこまで広げるか、どこまで深堀りするかを決めておくことが重要になります。

キーワードから構成に落とし込むのが大変、完成までに多くの時間を要する

記事骨格や構成のルールが定まっていない場合、キーワードから構成に落とし込むのも非常に大変です。文章のボリューム、見出しの数、範囲と深さが曖昧なままであれば仕方がないといえます。時間がかかるということは、他の業務に割り当てる時間が少なくなるということ、人的リソースが減るということでもあります。

人材が豊富で時間も予算も潤沢な企業であれば別に問題ないかもしれませんが、人手が足りないような環境ですと、他の人に負担が生じたり、生産性が下がったりする可能性があるということです。ホームページの更新管理やコンテンツ制作が放置、または後回しにされてしまう要因でもあり、オンライン上の潜在的な顧客層を逃してしまう可能性が高まります。

コンテンツ制作の労力に見合った結果が出ない

コンテンツ制作には人件費・人的リソース・時間・労力などのコストが必要です。そのため、 コストや労力に見合った結果がでないと他の部門や部署が作った利益や売上を台無しにしてしまいます。また、結果が出るまでに時間がかかることもあるため、続けるべきか判断しにくいことも重なってしまうことで、結果を待てず、リターンが得られないと言うケースも考えられます。

コンテンツ制作の基礎である構成や記事骨格のテンプレートがないことで、コンテンツマーケティングやWebマーケティングで利益や売上を伸ばすどころか、不採算部門として企業や組織のマイナス要因になってしまうということです。オンライン市場の集客・認知拡大・興味関心の育成も難しくなってしまえば、同業他社やライバル企業との格差も大きくなり、企業や組織として存続することも厳しくなってしまうでしょう。

ホームページのコンテンツ制作時にテンプレートが役立つ理由

次にホームページのコンテンツ制作時にテンプレートが役立つ理由を解説します。

ホームページ内のコンテンツのボリュームが統一される

テンプレートでコンテンツ制作を行うことで、コンテンツのボリューム（文章量）が統一され、一定の質を維持できるようになります。すなわち、質の高いコンテンツが量産できるようになり、ホームページ全体の質の底上げにつながるということです。閲覧するユーザー目線では、同じボリュームで質の高い文章が読めるという安心感が生まれるため、サイト内の他のコンテンツを読んでもらえる可能性も高まります。

同様に検索エンジンによる評価の向上も期待できるため、コンテンツマーケティングやWebマーケティングの結果を出しやすくなるでしょう。実際に検索結果で上位に表示されるサイトの中には、一定のボリュームで質の高いコンテンツを数多くアップすることで、検索エンジンからの評価を高めています。

文字数を設定しておくことで、情報の広さ・深さが定まりやすい

ホームページの方向性に合わせて、一定の文字数を設定しておくことで、どれだけ話を広げるべきか、どれだけ深堀りすべきか定まりやすくなります。一つか二つのキーワードを主軸とした場合、文字数が多ければ情報量も多くなり、より詳細に細かく説明することができます。逆に文字数が少なければ多くの情報は盛り込めないものの、短時間で読めるわかりやすい記事が出来上がります。

コンテンツを制作するときも、文字数に合わせて文章を作成できるようになるため、内容の広さや深さを調整するのも簡単です。ある程度コンテンツが蓄積されてくると、どの程度広げて深堀りすべきか定まってくるので、コンテンツ制作の人員を増やすためにレクチャーするのも容易になり、属人化せず、標準化しやすくなるでしょう。

見出しの骨格が一定になれば読みやすく、まとまりやすくなる

見出しの数が一定になると、テンポ良く読めるようになること、そしてまとまりのある記事になるという利点があります。見出しを見ただけで何が書いてあるのかわかるようになるため、記事の理解も深まりますし、記事を気に入ってもらえる可能性も高まります。また、見出しがしっかりすることで、構成自体が良くなるため記事コンテンツ自体の評価も上がっていきます。

同様にサイト自体の評価も上がってくることから、アクセスやPVも増えてくるようになるため、ホームページの更新がとても楽しくなるというポジティブな制作体制になってきます。コンテンツマーケティングやWebマーケティングの結果も伴ってくるようになれば、自然とノウハウが蓄積され、効果検証や改善を重ねることで利益や売上にプラスとなる影響を与えるでしょう。

慣れてくるとキーワードから構成に落とし込むのが早くなる

構成や記事骨格のテンプレートがあることで見出しへの落とし込みや、見出から段落での文章作成が早くなります。内容や文字数にもよりますが、中見出し3つ、それぞれに小見出しが3つ、まとめや締めくくりの中見出しが1つと言う構成であれば、慣れれば30分から3時間程度で作成できるようになるでしょう。

構成から見出しごとの文章を作る段階では、タイピング速度や文章を考えながら入力する速度による部分で差がでる可能性はありますが、慣れてくれば毎日少しずつの作業時間でも、1週間で1記事をアップできるようになります。もちろん、他の業務と兼業している場合や、コンテンツ制作とは縁遠い場合はコンスタントにアップするのは難しいので無理をしないことも重要です。無理をするとコンテンツの質が低下してしまいますので、余裕を持ったスケジュール立てることをおすすめします。

コンテンツ制作の労力が減り、かつ安定したアップで評価の向上が期待できる

構成や記事骨格のテンプレートによって、コンテンツ制作の労力が減れば、安定したアップが実現され、さらに検索エンジンの評価の向上が期待できます。質の高いコンテンツ制作ができる環境でもあるため、PVやアクセスも右肩上がりになり、本格的にWebマーケティングやコンテンツマーケティングの効果も現れ始めるようになります。

同時に利益や売上にもポジティブな影響が出始めるようになってくることから、ホームページ更新管理の大切さが実感できるようになるでしょう。同様に同業他社との格差がなくなり、少しづつ差別化が進むようになれば、同じ業界や業種の市場における立ち位置も向上し、ブランドやメーカーとしての影響力が強まっていくことも期待できます。

構成や記事骨格のテンプレートを作成し、キーワードから落とし込む方法

次に構成や記事骨格のテンプレートを作成し、キーワードから落とし込む方法を解説します。

コンテンツの文字数・画像の数を決める

初めにコンテンツの文字数と画像の数を決めます。例えば、広く浅く、読みやすさを重視するなら1000文字から2000文字前後、自社のノウハウや知識、経験を元に狭く深く、専門性を重視し、細かく説明するなら2500文字から5000文字前後、網羅的に説明したいが、内容的には浅いなら3000文字から6000文字前後などがあげられます。

画像の数については、アイキャッチ画像に1枚、中見出しごとに1枚ずつ、その他に数字などをグラフ化したものを適宜配置するの一般的です。また、中見出しごとの画像は、テンポ良く読める効果がありますが、逆に集中が途切れてしまう可能性もありますので、内容や方向性に合わせて、適宜調整しましょう。同時に、イメージと合致する画像を探すのが難しい場合でも、最低でもアイキャッチ画像だけは設定すべきです。アイキャッチ画像はSNSなどへの投稿や共有するタイミングで自動的に取得される画像であるため、設定しておくだけでSNSでの投稿や共有時に画像で目立つようになり、クリックやタップしてもらえる可能性が高まります。

また、画像を無料の画像サイトからダウンロードしてアップしコンテンツ内で利用する場合の注意点として、CC0「Creative Commons：クリエイティブ・コモンズ・ライセンス」、すなわち権利が完全に放棄されている画像以外は無闇勝手に無断で使ってはいけません。同様に商用利用が許諾されているような画像においても、後からライセンス料を請求されるようなケースもありますので、場合によっては信頼できるライセンス形式かつ優良のサービスを利用した方が安全であることも覚えておいてください。

中見出しと小見出しだけで概要が把握できるようにする

中見出しと小見出しだけで概要が把握できるようにするには、見出しを目次として考えるのがおすすめです。テンプレートとして定めた見出しの数を基軸として、メインのキーワードや目的・方向性・ターゲット・ペルソナを意識しながら、まずは中見出しを作成します。コツはメインの内容の中見出しの数で言いたいことや伝えたいことを大まかに分割し、概要の主軸がわかるようにすることです。そして中見出しを一段掘り下げる形で小見出しを作成すると、見出しだけで記事コンテンツの概要が把握できる見出し：目次が出来上がります。

残るは小見出しに合わせて、見出しごとに文章を作成していく段階です。小見出しで何を言いたいか、文章を書く範囲が定まっている状態であり、説明の深さも明確になっている状態なら、小見出しの作り方は問題ないといえます。しかし、文章を作成していく段階で「書きにくい」「重複している」「補足しにくい」「説明しきれない」「そもそも何を書く小見出しかわかりにくい」場合、見出しの付け方が間違っている可能性があります。前提であるキーワード・目的・方向性・ターゲット・ペルソナを再確認して、見出しを見直すこと、作り直すことで解決できますので、適宜調整しながら「書きやすさを重視すること」も覚えておきましょう。

中見出し・小見出しの数を一定にする

構成の基本として、導入文・メインとなる内容・まとめや締めくくりとなる中見出しという流れがあげられます。例えば、メインとなる内容が1500文字から2000文字程度なら、中見出しが2つ、2500文字から3000文字なら、3つか4つなど、時には柔軟に変更しながら内容に合わせて読みやすい構成に整えましょう。

また、内容や方向性に合わせて中見出し1つに小見出し5つ、次の中見出しは小見出しなしなど、テンポ良く読めるようにしながら、理解しやすい流れを作るようにすると、結果的にまとまりのある記事コンテンツの完成に近づくでしょう。同様に短文用、長文用、LP用といった形でテンプレートを作成しておくのもおすすめです。大切なのはベースとなるテンプレートを中心に、コンスタントに記事コンテンツを制作することです。基本的には1つのテンプレートを使うこと、記事コンテンツのボリュームを一定に保つことを意識しましょう。

必要に応じて、テンプレートごとにカテゴリーやタグでボリュームごとに仕分けしておくと、ユーザーが読みたい記事コンテンツに辿り着きやすくなります。同様に文頭に目次形式のリンクを設置しておくと、メインの内容に興味が出て最後まで読んでもらえる可能性が高まります。

文字数に合わせて小見出しごとの文字数を決める

文字数に合わせて小見出しごとに文字数を決めておくのも大切です。例えばメインとなる内容で、中見出し1つに対して小見出し3つ、小見出しは段落が2つ、段落1つにつき150文字前後、中見出し1つにつき約500文字前後をイメージしておくと、全体の文字数が統一しやすくなります。

細かく簡潔にしたい場合は、中見出し1つに小見出し5つ、文字数を80文字から100文字前後に調整し、中見出し1つにつき約500文字程度にするなど、浅く広く、深く狭くを意識すると読みやすくなる構成の作り方が見えてくるようになるでしょう。また、ランキングやおすすめ◯◯選というような形式の場合は、中見出しのみ、文字数はそれぞれ500文字といった形で1つ1つをじっくりと説明するテンプレートも役立ちます。

キーワードに対して何を言いたいかを明確し、かつ関連する用語は別の記事で詳しく説明する

テンプレートとして、キーワードに対して何が言いたいか、目的・方向性・ターゲット・ペルソナを明確にすることを忘れてはいけません。同時に話を広げる範囲、どこまで細かく説明するかを定めておきましょう。1つのキーワードから、どこまで関連する話題に繋げていくのか、キーワードに関連する内容への理解を深めるために、どこまで説明する必要すべきか、という視点を持つことが大切です。

例えば、「ホームページ」をメインのキーワードにしたとします。HTMLやCSS、JavaScriptやPHP、サーバー、OS、WordPressなどなど関連する用語は数限りなく存在し、それぞれの用語を理解してもらうためには多くの文章量を必要とします。しかし、全部を1つの記事で話を広げつつ、すべてを説明すると言うのは現実的ではないですし、キーワードやアイデアがすぐに枯渇してしまいます。

まずはメインのキーワードである「ホームページ」を主軸にすること、他のキーワード自体がメインのキーワードになることを理解しましょう。それぞれの詳しい説明は別の記事コンテンツを作成し内部リンクすることで、話を広げつつ、別ページでより細かな説明が可能になり、ホームページ全体の質の向上とともに、ホームページ内を巡回してくれる可能性が高まります。

また、何を言いたいかとともに、何を言わないかも重要です。1つのコンテンツで説明しきらないことで、もう1つコンテンツが作れること、ボリュームを調整しながらより詳しく説明できるかもしれないことを覚えておきましょう。もちろん、必ずしも説明してはいけないということではありませんので、必要に応じて補足することも忘れないでください。1つの記事で完結することと、他の記事を読んでもらうことの両方をバランスよく考えることをおすすめします。

コンテンツ制作をスムーズにして、かつ結果を出すためのポイント

次にコンテンツ制作をスムーズにして、かつ結果を出すためのポイントを解説します。

コンテンツ制作より前にSEOに取り組んでおく

コンテンツ制作や制作する環境および体制作りはとても大切ですが、SEOがしっかりしていないと、PVやアクセスなどの数字は決して伸びません。また、後述する調査やツールの利用についても知らないままでは数字が伴わなくなってしまいます。先にSEOに注力しておくことでコンテンツ制作の結果が出やすくなりますので、サイトの構造やGoogleのSEOに関する提案や指針を理解し、実践していくことから始めましょう。

もし、ホームページが古いまま、WordPressなどのCMSでなければ、リニューアルするのもおすすめです。CMS（Contents Management System：コンテンツ・マネジメント・システム）は、MicrosoftのWordのような感覚でコンテンツ制作が可能、そしてHTMLやCSSへの理解が浅くても綺麗なホームページを更新管理できるようになります。SEOへの対応・強化もしやすくなりますので、順番としてはリニューアル・SEO・構成や記事骨格のテンプレートの作成・コンテンツ制作という流れにすると非常にスムーズです。

キーワードやアイデアを先に洗い出して、大切に使う

テンプレートを最大限に有効活用するためにも、キーワードやアイデアを先に洗い出しておき、常にストックがある状態にしておきましょう。自社の商品やサービス、知識、経験、ノウハウを基準として類義語も含めて集めると良いでしょう。特に関連性の強いキーワードは検索上位を狙うためにも、慎重に取り扱うことをおすすめします。安易に浅く質の低い記事コンテンツを制作してしまうと、同じキーワードで検索上位を狙っている競合他社やライバル企業と格差が生じてしまうことを忘れてはなりません。

同様に同じキーワードで検索上位を狙うために、同じような記事を量産するのはSEO的にも非推奨といえます。もちろん、同じキーワードで何度も記事を作ることが完全にダメということはありませんが、同じキーワードでは工夫したとしても同じような記事ばかり出来上がってしまう可能性が高く、同じような記事＝重複した記事コンテンツはGoogleの指標や提案に沿っていないと理解しておくべきです。特にコンテンツマーケティングでは、特定のキーワードを狙うのは間違っていませんが、SEOを無視して記事コンテンツを量産しても逆効果であると覚えておきましょう。

サジェストや関連用語、共起語などを網羅的に把握しておく

キーワードと同様に大切なのが「サジェスト」「関連用語」「共起語」です。記事コンテンツのアイデアやネタ作りにも欠かせない要素であり、話の広げ方や深堀りする際の目安にもなります。メインとなるキーワードとサブとなるキーワードを上手に組み合わせることで、記事コンテンツで執筆する内容や方向性がある程度、固まってくるようになるからです。

また、現実問題として、「企業」「組織」「ブランド」「メーカー」「商品」「サービス」のメインとなるキーワードには限界があります。同じくターゲットやペルソナが実際に検索するキーワードについても無限ではないため、網羅的に把握しつつ、なるべく同じメインとサブのキーワードで似たような記事を作らないために、既に使ったキーワードはメモして避ける必要もあります。すなわち「キーワード」「サジェスト」「関連用語」「共起語」を記録し、管理すべきということです。

同時に、定期的に古い記事コンテンツの修正や加筆、リライトを行い、キーワードごとにあるコンテンツの強化もおすすめです。特にアクセスが狙ったように増えなかったメインとなるキーワードの古い記事コンテンツのリライトは、情報資源の再利用・再活用でもありますので、検索上位に表示されないのであれば思い切ってリライトしたほうがプラスの結果につながりやすくなるでしょう。

競合他社やライバル企業のコンテンツをチェックする

「キーワード」「サジェスト」「関連用語」「共起語」を網羅的に把握する段階で、競合他社やライバル企業のコンテンツをチェックしましょう。どのような質と量で検索上位に表示されているのか、競合他社やライバル企業のコンテンツより上位に表示されるにはどうすべきかの指標になります。第三者的な目線で客観的に、ユーザー目線でホームページやコンテンツをチェックし、どのような形で認知拡大や興味関心の育成をしているのか、利益や売上の導線にどのような仕組みを取り入れているのか、どのようなWebマーケティングの手法を用いているのかなどを把握しましょう。

ただし、競合他社やライバル企業のコンテンツや仕組みを盗用するようなことはマイナス効果しかありませんので、絶対に避けるべきです。同じキーワードの場合でも必ずオリジナルの文章表現にすること、必要に応じてコピペチェックツールを利用するなど、意図的ではなくても丸パクリのような記事コンテンツをアップしないよう注意してください。また、何らかの理由で文章や画像を引用する場合は、引用の要件をしっかりと理解し、引用の要件を必ず満たすこと、著作権侵害にならないように充分に配慮することを心がけるようにしましょう。

Googleアナリティクスやサーチコンソールを活用する

コンテンツ制作で結果を出すためには、基準となる数字が必要です。そしてコンテンツ制作の指標として一番わかりやすい数字は「アクセス数：PV」であり、アクセス数：PVを計測するにはGoogleアナリティクスが優秀でわかりやすいツールといえます。同様にサーチコンソールは検索エンジンのクロールやリンクに関する情報の取得や制御など、ホームページの更新管理に欠かせないツールです。

ただし、Googleアナリティクスやサーチコンソールはしっかりと理解した上で活用できないとかえって逆効果になってしまいますので、アナリティクスタグの設置方法がわからない、サーチコンソールとの連携がよくわからない場合は早い段階で専門家に相談して対応してもらうことをおすすめします。

まとめ：コンテンツ制作に集中するためにもSEOは専門家に任せよう

今回はホームページのコンテンツ制作時にありがちな悩みや困りごと、ホームページのコンテンツ制作時にテンプレートが役立つ理由、構成や記事骨格のテンプレートを作成し、キーワードから落とし込む方法、コンテンツ制作をスムーズにして、かつ結果を出すためのポイントについてお話しました。

コンテンツ制作はテンプレートによって、最適化・効率化され、ホームページからの利益や売上が期待できるようになります。制作したコンテンツへのアクセスをさらに高めるためにも、基盤となるSEOをしっかりと行っておきましょう。

当社リップルネットでは月額14,300円（税込）ホームページの更新と管理を承っております。標準でアナリティクスタグの設置やアクセス解析のレポート出力に対応、別途料金にて本格的なSEOにも対応できます。また、WordPressへの移行やリニューアルにも対応しておりますので、ぜひともこの機会にご相談、お問い合わせください。

最後までお読みいただきありがとうございました。

この記事がコンテンツ制作をスムーズにしたい方のお役に立てれば幸いです。